Від 30.10.2018 №____/91 Про схвалення проекту Програми організаційного, інформаційно– аналітичного та матеріально – технічного забезпечення діяльності Сквирської міської ради та її виконавчого комітету на 2019 - 2021 роки

Від 30.10.2018 №____/91

Про схвалення проекту Програми організаційного, інформаційно–

аналітичного та матеріально – технічного забезпечення

діяльності  Сквирської міської ради та її виконавчого

комітету на 2019 - 2021 роки

Відповідно до Законів України  «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування»,  Бюджетного кодексу України, Типового переліку бюджетних програм та результативних показників їх виконання для місцевих бюджетів у галузі "Державне управління", затвердженого наказом Міністерства фінансів України № 1608 від 22.12.2010 року, Постанови Кабінету Міністрів України № 268 від 09.03.2006 року «Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів» ( із змінами), зважаючи на необхідність повного організаційного, інформаційно – аналітичного та матеріально – технічного забезпечення діяльності Сквирської міської ради  та її виконавчого комітету, керуючись ст.ст.  26, 59  Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”, враховуючи пропозиції членів виконавчого комітету та пропозицію міського голови, виконавчий комітет Сквирської міської ради

В И Р І Ш И В :

1. Схвалити та внести на розгляд і затвердження сесії Сквирської  міської ради проект Програми організаційного, інформаційно – аналітичного та матеріально – технічного забезпечення діяльності  Сквирської  міської ради та її виконавчого комітету на 2019 - 2021 роки згідно додатків 1 та 2.

2. Контроль за виконанням даного рішення покласти на відділ бухгалтерського обліку та кадрової роботи виконавчого комітету міської ради та секретаря міської ради Бондар В.О.

Голова виконкому                                                         В.А.Скочко

Додаток 1

Програма

організаційного, інформаційно – аналітичного та матеріально – технічного забезпечення діяльності  Сквирської  міської ради та її виконавчого комітету на 2019 - 2021 роки

Загальні положення

Програма розроблена відповідно до потреб апарату Сквирської  міської ради та її виконавчого комітету у  організаційному, інформаційно – аналітичному та матеріально – технічному забезпеченні діяльності Сквирської міської ради та її виконавчого комітету, з метою якісного, повного та безперебійного виконання Сквирською  міською радою повноважень визначених Законом України « Про місцеве самоврядування в Україні», іншими законодавчими та підзаконними актами України на території міста Сквира.

Мета та основні завдання Програми

Головною метою затвердження програми організаційного, інформаційно – аналітичного та матеріально–технічного забезпечення діяльності  Сквирської міської ради та її виконавчого комітету на 2017 - 2021 роки є:

організаційне, інформаційно – аналітичне та матеріально – технічне забезпечення діяльності Сквирської міської ради та її виконавчого комітету, з метою якісного, повного та безперебійного виконання Сквирської міською радою повноважень визначених законом України « Про місцеве самоврядування в Україні», іншими законодавчими та підзаконними актами України, що дасть змогу ефективно виконувати функції місцевого самоврядування на підвідомчій території

Основними завданнями ( напрямами діяльності) Програми є:

-забезпечення оплати праці (відрядних) посадових осіб місцевого самоврядування, службовців та робітників, які перебувають у трудових відносинах з Сквирської міською радою, виплата нарахувань на заробітну плату;

-придбання канцелярського приладдя, оргтехніки, меблів,  витратних матеріалів для оргтехніки, інших електричних товарів, засобів гігієни і т. ін. для потреб працівників міської ради;

- оплата послуг ( крім комунальних).

- придбання паливо – мастильних матеріалів , шин, запасних частин для службового автомобіля міської ради;

• оплата комунальних послуг та енергоносіїв ( природного газу, енергії електричної, послуг водопостачання та водовідведення для потреб адміністративних приміщень Сквирської міської ради розташованих на території м.Сквира.
• оплата телефонного зв’язку , інтернету, що використовується в роботі працівників міської ради;

Джерела фінансування Програми

Фінансове забезпечення виконання Програми здійснюватиметься в установленому порядку за рахунок видатків міського бюджету м. Сквира на 2019 рік , інших джерел фінансування, не заборонених законодавством. У  2020 - 2021 роках видатки на виконання Програми здійснюватимуться основними виконавцями в межах асигнувань, передбачених у бюджеті  міста на відповідні роки. 

Очікувані результати виконання Програми

У результаті здійснення визначених у Програмі заходів буде створено умови для:

• забезпечення повного та якісного виконання повноважень працівниками Сквирської міської , визначених Законом України « Про місцеве самоврядування в Україні», іншими законодавчими та підзаконними актами України;
• покращення якості роботи працівників Сквирської міської ради та міськвиконкому, у тому числі у сфері надання адміністративних послуг;

Показники затрат по Програмі

Показниками затрат по Програмі є :

кількість штатних одиниць, які перебувають в трудових відносинах з міською радою (28 штатних  одиниць);

загальна площа адміністративних приміщень, у тому числі орендованих ;

кількість отриманих листів, звернень, заяв та скарг;

кількість підготовлених та прийнятих нормативно – правових актів;

кількість проведених перевірок;

кількість засідань, нарад та семінарів;

кількість засідань постійних депутатських комісій,

кількість засідань колегіальних органів при виконавчому комітеті міської ради  

кількість придбаного обладнання та предметів довгострокового користування (окремо в розрізі видів обладнання та предметів: оргтехніка, автомобілі, побутова техніка, тощо);

площа об'єктів, на яких проведено капітальний ремонт (реконструкцію), кв.м.

Показниками ефективності по Програмі є:

- кількість виконаних листів, звернень, заяв, скарг на одного працівника, од.;

кількість підготовлених нормативно- правових актів на одного працівника,од.;

кількість перевірок на одного працівника, од.;

витрати на утримання однієї штатної одиниці, тис.грн;

середні витрати на придбання одиниці обладнання та предметів довгострокового користування, тис.грн;

середні витрати на проведення капітального ремонту (реконструкції) 1 кв.м площі, грн.

Показниками якості по Програмі є :

відсоток прийнятих нормативно- правових актів у загальній кількості підготовлених, %;

відсоток вчасно виконаних листів, звернень, заяв, скарг у їх загальній кількості, %;

рівень виконання робіт з капітального ремонту (реконструкції), %.

Міський голова                                                      В.А.Скочко