Від 22.10.2019 №1243/123 Про погодження проекту Програми організаційного, інформаційно – аналітичного та матеріально – технічного забезпечення діяльності Сквирської міської ради та її виконавчого комітету на 2020 рік

Від 22.10.2019  №1243/123

Про погодження проекту Програми організаційного,

інформаційно – аналітичного та матеріально – технічного

забезпечення діяльності Сквирської міської ради

та її виконавчого комітету  на 2020 рік

З метою визначення пріоритетних напрямків діяльності Сквирської міської ради, забезпечення сталого соціально – економічного розвитку міста Сквира , своєчасного та якісного складання проекту бюджету міста Сквира на 2020 рік, відповідно до статті 20 Бюджетного кодексу України, враховуючи положення Глави 2 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», рішення сесії міської ради від 06.11.2018 року №757-34–VІІ «Про затвердження Порядку розроблення, затвердження та виконання міських цільових програм у м.Сквира», враховуючи пропозиції міського голови, членів виконавчого комітету, виконавчий комітет Сквирської міської ради   

В И Р І Ш И В :

1. Погодити проект Програми організаційного, інформаційно – аналітичного та матеріально – технічного забезпечення діяльності Сквирської  міської ради та її виконавчого комітету  на 2020 рік (додаток №1 до даного рішення).

2. Контроль за виконанням цього рішення залишаю за собою.

Голова виконкому                                                       В.А.Скочко

Додаток №1

до рішення виконавчого комітету

Сквирської міської ради 

від 22.10.2019 №1243/123

Проєкт Програми

організаційного, інформаційно – аналітичного та матеріально – технічного забезпечення діяльності  Сквирської  міської ради та її виконавчого комітету на 2020 рік

Загальні положення

Програма розроблена відповідно до потреб апарату Сквирської міської ради та її виконавчого комітету у організаційному, інформаційно – аналітичному та матеріально – технічному забезпеченні діяльності Сквирської міської ради та її виконавчого комітету, з метою якісного, повного та безперебійного виконання Сквирською міською радою повноважень визначених Законом України « Про місцеве самоврядування в Україні», іншими законодавчими та підзаконними актами України на території міста Сквира.

Мета та основні завдання Програми

Головною метою затвердження програми організаційного, інформаційно – аналітичного та матеріально–технічного забезпечення діяльності Сквирської міської ради та її виконавчого комітету на 2020 рік є:

організаційне, інформаційно – аналітичне та матеріально – технічне забезпечення діяльності Сквирської міської ради та її виконавчого комітету, з метою якісного, повного та безперебійного виконання Сквирської міською радою повноважень визначених законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», іншими законодавчими та підзаконними актами України, що дасть змогу ефективно виконувати функції місцевого самоврядування на підвідомчій території.

Основними завданнями (напрямами діяльності) Програми є:

- забезпечення оплати праці (відрядних) посадових осіб місцевого самоврядування, службовців та робітників, які перебувають у трудових відносинах з Сквирської міською радою, виплата нарахувань на заробітну плату;

- придбання канцелярського приладдя, оргтехніки, меблів, витратних матеріалів для оргтехніки, інших електричних товарів, засобів гігієни і т. ін. для потреб працівників міської ради;

- оплата послуг ( крім комунальних);

- придбання паливо – мастильних матеріалів, шин, запасних частин для службового автомобіля міської ради;

• оплата комунальних послуг та енергоносіїв (природного газу, енергії електричної, послуг водопостачання та водовідведення для потреб адміністративних приміщень Сквирської міської ради розташованих на території м.Сквира;
• оплата телефонного зв’язку, інтернету, що використовується в роботі працівників міської ради.

Джерела фінансування Програми

Фінансове забезпечення виконання Програми здійснюватиметься в установленому порядку за рахунок видатків міського бюджету м. Сквира на 2020 рік, інших джерел фінансування, не заборонених законодавством.

Очікувані результати виконання Програми

У результаті здійснення визначених у Програмі заходів буде створено умови для:

• забезпечення повного та якісного виконання повноважень працівниками Сквирської міської ради, визначених Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», іншими законодавчими та підзаконними актами України;
• покращення якості роботи працівників Сквирської міської ради та міськвиконкому, у тому числі у сфері надання адміністративних послуг.

Показники затрат по Програмі

Показниками затрат по Програмі є:

• кількість штатних одиниць, які перебувають в трудових відносинах з міською радою (30 штатних одиниць);
• загальна площа адміністративних приміщень, у тому числі орендованих;
• кількість отриманих листів, звернень, заяв та скарг;
• кількість підготовлених та прийнятих нормативно – правових актів;
• кількість проведених перевірок;
• кількість засідань, нарад та семінарів;
• кількість засідань постійних депутатських комісій,
• кількість засідань колегіальних органів при виконавчому комітеті міської ради  
• кількість придбаного обладнання та предметів довгострокового користування (окремо в розрізі видів обладнання та предметів: оргтехніка, автомобілі, побутова техніка, тощо);
• площа об'єктів, на яких проведено капітальний ремонт (реконструкцію), кв.м.

Показниками ефективності по Програмі є:

- кількість виконаних листів, звернень, заяв, скарг на одного працівника, од.;

- кількість підготовлених нормативно- правових актів на одного працівника,од.;

- кількість перевірок на одного працівника, од.;

- витрати на утримання однієї штатної одиниці, тис.грн;

- середні витрати на придбання одиниці обладнання та предметів довгострокового користування, тис.грн;

- середні витрати на проведення капітального ремонту (реконструкції) 1 кв.м площі, грн.

Показниками якості по Програмі є:

• відсоток прийнятих нормативно- правових актів у загальній кількості підготовлених, %;
• відсоток вчасно виконаних листів, звернень, заяв, скарг у їх загальній кількості, %;
• рівень виконання робіт з капітального ремонту (реконструкції), %.

Міський голова                                                            В.А.Скочко