№33-17-VIII Про затвердження Програми розвитку архівної справи в Сквирській міській територіальній громаді комунальної установи Сквирської міської ради «Трудовий архів Сквирської міської територіальної громади» на 2022-2026 роки

 

 

СКВИРСЬКА МІСЬКА РАДА 

 

Р І Ш Е Н Н Я

 

від 23 грудня 2021 року               м. Сквира                             №33-17-VIII

 

Про затвердження Програми розвитку архівної справи в Сквирській міській територіальній громаді комунальної установи Сквирської міської ради «Трудовий архів Сквирської міської територіальної громади» на 2022-2026 роки

 

Керуючись п. 22 ч. 1 ст. 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», відповідно до Бюджетного кодексу України, Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», з метою вдосконалення архівної справи  в Сквирській міській територіальній громаді, створення належних умов зберігання, збільшення та використання архівного фонду, зміцнення матеріально-технічної бази комунальної установи Сквирської міської ради «Трудовий архів Сквирської міської територіальної громади», враховуючи пропозиції постійних депутатських комісій, Сквирська міська рада VIII скликання

 

В И Р І Ш И Л А :

1. Затвердити Програму розвитку архівної справи в Сквирській міській територіальній громаді комунальної установи Сквирської міської ради «Трудовий архів Сквирської міської територіальної громади» на 2022-2026 роки (додається).

2. Головному розпоряднику бюджетних коштів врахувати в бюджетному запиті кошти на фінансування Програми розвитку архівної справи в Сквирській міській територіальній громаді комунальної установи Сквирської міської ради «Трудовий архів Сквирської міської територіальної громади» на 2022-2026 роки, враховуючи реальні можливості бюджету та його пріоритетів.

3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну депутатську комісію з питань комунального майна, житлово-комунального господарства, благоустрою та охорони навколишнього середовища.

 

Міський голова                                                        Валентина ЛЕВІЦЬКА

Додаток 

до рішення міської ради 

№ 33-17-VІІІ 

від 23 грудня 2021 року

Програма 

розвитку архівної справи в Сквирській міській територіальній громаді

комунальної установи Сквирської міської ради  «Трудовий архів Сквирської міської територіальної громади» на 2022 - 2026 роки

 

ПАСПОРТ ПРОГРАМИ

 

 

І. Загальна характеристика Програми

Архівна справа є важливою складовою інформації та культурної сфери життєдіяльності суспільства, що охоплює наукові, організаційні, правові, технологічні, економічні та інші питання діяльності юридичних та фізичних осіб, пов'язані із нагромадженням, обліком, зберіганням архівних документів та використанням архівної інформації. 

Установа є юридичною особою публічного права, має печатку із зображенням Державного Герба України та своїм найменуванням. В установі працює 3 особи: директор, бухгалтер - архівіст, архівіст - прибиральниця службових приміщень, затверджені їх посадові інструкції та Колективний договір між адміністрацією та трудовим колективом. 

Протягом останніх років колективом виконано:

 

 

Стан архівної справи потребує удосконалення матеріально – технічної бази. Матеріально-технічна база архівної установи району не відповідає сучасним стандартам і потребам. Архівосховища забезпечені приміщенням й обладнанням, проте вони не відповідають нормативним вимогам зберігання документів та роботи з ними.

Відсутність систем протипожежної та охоронної сигналізації, системи кондиціювання не дає можливості забезпечити у сховищах оптимальний волого-температурний режим, дотримання нормативних фізико-хімічних показників збереженості документів. Так як, влаштування системи протипожежної, охоронної сигналізації та системи кондиціювання архівних сховищ є видатками капітального характеру, тобто повинні бути виконані балансоутримувачем приміщень – КУ «Сквирська центральна лікарня».

У сучасних умовах суттєво зростає роль архівів у забезпеченні соціально-правових потреб та інтересів громадян, посилюється соціальна та інформаційна функція архівних установ. Ринкові відносини створили масовий сектор не державного документотворення і документообігу, який зачіпає інтереси мільйонів громадян.

Через нестачу матеріально-технічних, фінансових і трудових ресурсів архівна установа не в змозі створити працівникам і користувачам необхідні умови для роботи з документами.

Програма розвитку архівної справи в Сквирській міській територіальній громаді КУ СМР «Трудовий архів Сквирської міської територіальної громади» на 2022 -2026 рік (далі – Програма) розроблена відповідно до Рішення сесії Сквирської районної ради № 09-48-07 від 22.10.2020 року «Про безоплатну передачу об’єктів спільної власності територіальних громад Сквирського району до комунальної власності територіальної громади міста Сквира» та Рішень Сквирської міської ради № 96-3-VIII від 22.12.2020 року «Про зміну засновника комунальних підприємств, установ та організацій» і № 125-4-VIII від 25.01.2021 року «Про зміну назви та затвердження Статуту комунальної установи Сквирської міської ради «Трудовий архів Сквирської міської територіальної громади».

На даний час зберігається 98 фондів, що налічує понад 16985 справ з особового складу ліквідованих організацій, установ, підприємств району.

Програма визначає основні напрями та форми діяльності органів виконавчої влади та місцевого самоврядування на території Сквирської територіальної громади щодо сприятливого й ефективного функціонування архівної справи, соціально-правового, організаційно-управлінського, економічного та інформаційного середовища. Програма покликана стимулювати використання вже набутого досвіду в архівній справі.

Програмою передбачається реалізація комплексу заходів, які сприятимуть покращенню зберігання архівних документів тимчасового зберігання, збільшенню їх кількості, розвитку й популяризації архівної справи, ефективного використанню наявних фондів.

Розв'язання перелічених та інших проблем передбачається Програмою розвитку архівної справи в Сквирській територіальній громаді КУ СМР «Трудовий архів Сквирської міської територіальної громади» на 2022 - 2026 роки (далі Програма).

Програма розроблена КУ СМР «Трудовий архів Сквирської міської територіальної громади»

ІІ. Мета та основні завдання

Мета Програми полягає у створенні належних умов для зберігання, збільшення та використання документів, що не належать до Національного архівного фонду, що є підставою для призначення пенсій колишнім працівникам ліквідованих підприємств, установ району.

Основними завданнями Програми є:

• зміцнення матеріально-технічної бази архівних установ для створення умов гарантованого зберігання документів Національного архівного фонду;

• організація централізованого зберігання електронних документів та інформаційних ресурсів;

• забезпечення законних прав фізичних та юридичних осіб на доступ до документів архівного фонду, збирання, зберігання, використання та поширення інформацій архівних документів;

• захист від несанкціонованого доступу, незаконного використання конфіденційної та таємної архівної інформації.

• задоволення в необхідних обсягах потреби громадян у довідках, що мають соціальне значення.

Програма дасть змогу сконцентрувати зусилля місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування на виконанні визначених завдань та забезпечити ефективне проведення державної політики у сфері архівної справи і реалізацію середньострокової стратегії її розвитку на 2022 -  2026 роки.

ІІІ.  Фінансове забезпечення

Фінансування Програми здійснюється за рахунок коштів міського бюджету, надходжень від надання платних послуг, з інших джерел, не заборонених чинним законодавством України.

Сума фінансування на здійснення заходів Програми визначається рішенням міської ради про місцевий бюджет, виходячи з наявних бюджетних можливостей, а КУ СМР «Трудовий архів Сквирської міської територіальної громади» здійснює розподіл коштів відповідно до першочергової доцільності.

Обсяг фінансування завдань Програми становить 3350771 гривень, у тому числі з міського бюджету – 3248771 гривень,  платні послуги – 102000 гривень, зокрема по роках:

 

 

ІV. Очікувані результати

Виконання заходів Програми дасть змогу:

• створити умови для гарантованого зберігання документів, що не належать до Національного архівного фонду;

• забезпечити повноцінний захист усіх цінних архівних документів, що є надбанням Української нації;

• зміцнити матеріально-технічну базу архівної установи району та поліпшити умови роботи;

• наблизитись до європейських стандартів рівня зберігання та користування архівних документів;

• створити засади для вдосконалення фінансово-економічного забезпечення архівної установи району;

• запровадити сучасні інформаційні технології, створити систему інформаційних ресурсів;

• задовольняти у необхідних обсягах потреби громадян суспільства і держави в інформації;

• забезпечити умови гарантованого збереження документів, забезпечити надійну експлуатацію архівних приміщень, систем життєзабезпечення комунальної установи Сквирської міської ради «Трудовий архів Сквирської міської територіальної громади».

 

V. Координація роботи і контроль за виконанням Програми

 

• КУ СМР «Трудовий архів Сквирської міської територіальної громади» забезпечує реалізацію Програми у повному обсязі та звітує перед міською радою про виконання Програми до 1 лютого наступного за звітним роком. Міська рада оприлюднює звіт про виконання Програми на черговому засіданні сесії міської ради.

Координація роботи і контроль за виконанням Програми покладається на виконавчий комітет Сквирської міської ради.

 

Директор КУ СМР 

«Трудовий архів Сквирської міської

територіальної громади»                                           Олександр МАНДРИГА

 

             

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток 1 до Програми

 

План заходів 

щодо розвитку архівної справи в Сквирській міській територіальній громаді комунальної установи Сквирської міської ради «Трудовий архів Сквирської міської територіальної громади» на 2022 - 2026 роки

 

1. Придбання оргтехніки та витратних мaтepiaлiв для створення належних умов зберігання документів та використання їх інформації:

 

- забезпечення архівної установи комп’ютерною технікою, обладнанням для реставрації, ремонту, ксерокопіювання документів;

- придбання картонажів;

- придбання стелажів;

-здійснення спеціального оброблення документа (дезинфікація, дезінсекція, фумігація);

- придбання канцтоварів;

- функціонування сайту «Архівні установи Київщини».

 

2. Забезпечення вологісно - температурного режиму зберігання документів:

- оплата теплопостачання, водопостачання, електроенергії, вивіз сміття;

- придбання приладів для вимірювання i контролю волого-температурного режиму в сховищах.

 

    3. Підвищення рівня пожежної безпеки приміщень архіву:

- проведення перезарядки вогнегасників;

- проведення профілактичних випробувань i замірів опору ізоляції електрообладнання та кабельних мереж.

Так як, влаштування системи протипожежної, охоронної сигналізації та системи кондиціювання архівних сховищ є видатками капітального характеру, то направлені відповідні звернення до балансоутримувача приміщень.

 

    4. Зміцнення матеріально-технічної бази  для зберігання документів:

- поточний ремонт приміщень.

 

5. Створення виставкових експозицій:

- придбання виставкового обладнання;

- придбання витратних матеріалів для проведення виставок.

Директор КУ СМР 

«Трудовий архів Сквирської міської

територіальної громади»                                       Олександр МАНДРИГА

 

 

 

Додаток 2 до Програми

 

Передбачувані обсяги фінансування 

на реалізацію Програми розвитку apxiвнoї справи 

в Сквирській міській територіальній громаді комунальної установи Сквирської міської ради  «Трудовий архів Сквирської міської територіальної громади»  

на 2022 рік

 

на 2023 рік

 

 на 2024 рік

 

 на 2025 рік

 

 на 2026 рік

Директор КУ СМР 

«Трудовий архів Сквирської міської

територіальної громади»                                                                   Олександр МАНДРИГА