Головна / СЕСІЯ СКВИРСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ VІІІ СКЛИКАННЯ / 17 сесія Сквирської міської ради VIII скликання / Проєкти рішень 17 сесії Сквирської міської ради VIII скликання / №32 Про затвердження Положення «Про порядок надання платних послуг комунальною установою «Трудовий архів Сквирської міської територіальної громади»

№32 Про затвердження Положення «Про порядок надання платних послуг комунальною установою «Трудовий архів Сквирської міської територіальної громади»

Дата публікації 10.12.2021 16:20:13

СКВИРСЬКА МІСЬКА РАДА

ПРОЄКТ РІШЕННЯ

від ___ ___________ 2021 року м. Сквира №

Про затвердження Положення «Про порядок надання платних послуг комунальною установою «Трудовий архів Сквирської міської територіальної громади»

З метою встановлення тарифів (цін) на платні послуги, що надаються комунальною установою «Трудовий архів» Сквирської міської територіальної громади населенню, бюджетним установам та іншим споживачам, відповідно до статті 190 Господарського кодексу України, статті 11 Закону України «Про ціни та ціноутворення», статті 35 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», постанови Кабінету Міністрів України від 07.05.1998 № 639 «Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися архівними установами, що утримуються за рахунок бюджетних коштів» (зі змінами), керуючись підпунктом 2 пункту «а» статті 28, частиною 6 статті 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Сквирська міська рада VIII скликання

В И Р І Ш И Л А :

1.Затвердити Положення «Про порядок надання платних послуг комунальною установою «Трудовий архів Сквирської міської територіальної громади» (додаток 1).

2.Затвердити перелік платних послуг, які можуть надаватися комунальною установою «Трудовий архів Сквирської міської територіальної громади» населенню, бюджетним установам та іншим споживачам (додаток 2).

3.Затвердити рівень рентабельності платних послуг на рівні 10 відсотків.

4.Це рішення набирає чинності з дня його офіційного оприлюднення та застосовується з 01 січня 2022 року.

5.Контроль за виконанням рішення покласти на керуючого справами (секретар) виконавчого комітету Сквирської міської ради Н.А.Згардівську.

Міський голова Валентина ЛЕВІЦЬКА

ПОГОДЖЕНО:

Заступник міського голови Л. Сергієнко

Заступник міського голови В.Бачинська

Секретар міської ради Т. Власюк

Керуюча справами виконавчого комітету Н.Згардівська

Начальник відділу юридичного забезпечення

ради та діловодства І. Кваша

Начальник фінансового управління І.Круківська

Виконавець

Директор КУ СМР «Трудовий архів Сквирської

міської територіальної громади» О. МАНДРИГА

Рекомендовано до винесення на

розгляд та затвердження сесією

Голова постійної комісії з питань

з питань планування бюджету та

фінансів, соц..-економ. розвитку М.Чмирь

Додаток №1 до рішення

сесії Сквирської міської ради

№ ___ від «___» _______ 2021 року

ПОЛОЖЕННЯ

про порядок надання платних послуг

комунальною установою «Трудовий архів

Сквирської міської територіальної громади»

Розділ 1. Загальні положення

1.1. Положення про Порядок надання платних послуг КУ СМР «Трудовим архівом Сквирської міської територіальної громади» (далі – Положення), розроблено відповідно до ст. 35 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», постанов Кабінету Міністрів України від 07.05.98 № 639 «Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися архівними установами, що утримуються за рахунок бюджетних коштів (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 30.11.04 № 1608)», від 28.02.02 № 228 «Про затвердження Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ» та Наказу Головного архівного управління України від 16.09.99 № 59 «Про затвердження Порядку надання платних послуг державними архівними установами».

1.2. Платні послуги з використанням відомостей, що містяться в архівних документах надаються фізичним та юридичним особам згідно з їх запитами.

1.3. Оплата вартості робіт та послуг здійснюється на договірних засадах.

1.4. За достовірність відомостей, зазначених в архівних документах, своєчасне та якісне складання первинних документів несуть відповідальність особи, які склали і підписали документи.

Розділ 2. Порядок визначення вартості платних послуг

2.1. Розмір плати за той чи інший вид послуги визначається на підставі її ціни.

2.2. Ціни на послуги розраховуються КУ СМР «Трудовий архів Сквирської міської територіальної громади» відповідно до Порядку ціноутворення на роботи (послуги), що виконуються державними архівними установами, затвердженого наказом Державного комітету архівів України від 24.01.01 № 6 та затверджуються наказом директора комунальної установи на підставі розроблення калькуляції тарифів на платні послуги з урахуванням рентабельності у розмірі 10%.

2.3. Визначенням ціни послуги є розрахунок валових витрат, пов’язаних із наданням послуги:

- витрати на оплату праці відповідно до умов оплати праці, установлених чинними нормативними актами (включаючи доплати за зайнятість на роботах з важкими та шкідливими умовами праці);

- внески на державне пенсійне та соціальне страхування;

- матеріальні витрати, що використовуються для їх надання (вартість комунальних послуг, матеріалів, амортизація основних фондів, оренда виробничих приміщень тощо).

2.4. До ціни робіт (послуг), окрім зазначених витрат, включаються обов’язкові платежі та податки відповідно до чинного законодавства.

2.5. Послуги з видачі архівних довідок, потрібних для соціального захисту громадян на запити державних установ, передбачених законодавством, надаються безкоштовно.

Розділ 3. Планування та використання одержаних коштів за надання платних послуг

3.1. Планування та використання доходів, одержаних за надання платних послуг здійснюється КУ СМР «Трудовим архівом Сквирської міської територіальної громади» здійснюється за кожним видом послуг окремо відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.02 № 228 «Про затвердження Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ».

3.2. Оплата за послуги проводиться безготівковим розрахунком в порядку, встановленому відповідними нормативно-правовими актами.

3.3. Доходи, одержані від надання платних послуг, використовуються КУ СМР «Трудовий архів Сквирської міської територіальної громади» відповідно до законодавства, а саме:

- утримання споруд і приміщень;

- зміцнення матеріально-технічної та соціальної бази;

- розвиток довідкового апарату;

- ведення наукових досліджень у сфері архівної справи і діловодства;

-виплату заробітної плати;

- преміювання працівників архіву, безпосередньо зайнятих їх наданням;

- інших послуг в разі непокриття цих витрат за рахунок місцевого бюджету.

3.4. Невикористані залишки коштів на початок наступного року вилученню не підлягають і використовуються в наступному році у загальному порядку.

Розділ 4. Прикінцеві положення

4.1. Роботи та послуги в установах, організаціях і на підприємствах проводяться комунальною установою «Трудовий архів» Сквирської міської територіальної громади після укладання з ними договорів на виконання робіт чи послуг із зазначенням термінів виконання робіт.

4.2. Після повного виконання робіт чи послуг складається акт прийому виконаних робіт/наданих послуг. В акті перераховуються види виконаних робіт та наданих послуг, їх кількість і вартість. Акт підписується уповноваженою особою замовника, який приймає виконану роботу та виконавцем робіт і затверджується директором комунальної установи «Трудовий архів» Сквирської міської територіальної громади.

4.3. За термінове, на прохання замовника, виконання робіт і послуг (при скороченні термінів виконання замовлень у порівнянні з установленими граничними не менш ніж у два рази) на основну ціну (тариф) може бути встановлена надбавка в розмірі до 50 відсотків, про що обумовлюється в договорі.

4.4. Документальне оформлення операцій з надання платних послуг здійснюється за кожним видом послуги окремо.

4.5. При наданні платних послуг, комунальна установа «Трудовий архів» Сквирської міської територіальної громади зобов’язана забезпечувати якісне й повне використання документів Національного архівного фонду, створювати сприятливі умови для максимального залучення позабюджетних коштів і ефективне їх використання.

Секретар міської ради Тетяна Власюк

Додаток №2 до рішення

сесії Сквирської міської ради

№ ___ від «___» _______ 2021 року

Перелік платних послуг, які можуть надаватися

КУ СМР «Трудовий архів Сквирської міської територіальної громади»

І. Назва послуг.

1. Приймання документів на зберігання
1.1	Дострокове приймання на зберігання документів з особового складу від ліквідованих підприємств, організацій та установ всіх форм власності (1 справа на 75 років зберігання)
1.2	Дострокове приймання на зберігання документів з особового складу від ліквідованих підприємств, організацій та установ всіх форм власності (1 справа на 10 років зберігання)
1.3	Ремонт документів
1.4	Видача довідки державному реєстратору
1.5	Складання та оформлення описів справ та актів про надання послуг і завершення робіт
2. Виконання запитів та видача довідок
2.1	Проведення пошукових робіт для виконання запиту про заробітну плату, стажу (при відсутності точних пошукових даних)
2.2	Проведення пошукових робіт для виконання запиту про заробітну плату, стажу
2.3	Проведення пошукових робіт для виконання запиту витягу з наказів.
2.4	Проведення пошукових робіт для виконання запиту архівної копії документа
2.5	Виконання запиту та видача довідки про реорганізацію установи, підприємства
2.6	Оформлення анкети-заявки

ІІ. Перелік потенційних споживачів послуг.

2.1. Фізичні особи.

2.2. Юридичні особи.

ІІІ. Нормативно-правове забезпечення надання послуг.

3.1. Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи».

3.2. Постанова Кабінету Міністрів України від 7 травня 1998 року № 639 «Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися архівними установами, що утримуються за рахунок бюджетних коштів».

3.3. Постанова Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2004 року № 1608 «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 7 травня 1998 року № 639».

3.4. Наказ Головного архівного Управління України від 16.09.99 № 59 «Про затвердження Порядку надання платних послуг державними архівними установами».

3.5. Наказ Державного Комітету архівів України від 24.01.2001 № 6 «Про затвердження Порядку ціноутворення на роботи (послуги), що виконуються державними архівними установами».

3.6. Статут КУ СМР «Трудовим архівом Сквирської міської територіальної громади», який затверджено рішенням сесії Сквирської міської ради № 125-4-VIII від 21 січня 2021 року «Про зміну назви та затвердження Статуту КУ СМР «Трудовим архівом Сквирської міської територіальної громади» та проведено державну реєстрацію 03.11.2021 року Сквирською міською радою.

3.7. Типові норми часу і виробітку на основні види робіт, що виконуються у державних архівних установах, затверджені наказом Держкомархіву України від 08.02.2008 № 22.

Калькуляція підготовлена відповідно до методичних вказівок Порядку встановлення цін на роботи та послуги, які виконують архівні установи на договірних засадах, типових норм часу та виробітку на основні види робіт з документацією, а також документами особистого походження на паперових носіях, які виповнюються державними архівними установами.

В калькуляції врахована вартість трудовитрат всього технологічного процесу, необхідного для виконання даного виду послуг, накладні витрати та обов’язкові відрахування.

Ціни калькуляції встановлені без обліку показників рентабельності.

ІV. Зміст послуг.

4.1. Прийняття документів тимчасового зберігання від ліквідованих установ та підприємств на зберігання.

Мета цієї послуги – забезпечення схоронності документів з особового складу ліквідованих підприємств, установ для видачі архівних довідок, потрібних для соціального захисту громадян.

4.2. Виконання запитів та видача довідок.

Мета цієї послуги – забезпечення прав і гарантій громадян у соціально-правовому захисті

Платні послуги надаються фізичним та юридичним особам згідно їх звернення до КУ СМР «Трудовий архів Сквирської міської територіальної громади».

У такому випадку між фізичною (юридичною) особою та КУ СМР «Трудовим архівом Сквирської міської територіальної громади» підписується угода (анкета-заява), де вказані необхідні роботи та оплата за цю послугу.

V. Оплата за надання послуг

5.1.Оплата за платні послуги надходить на рахунок КУ СМР «Трудовий архів Сквирської міської територіальної громади» згідно рахунку, який відкрито в Публічному акціонерному товаристві «Райффайзен Банк Аваль» м. Київ, де вказано сума за послугу та реквізити КУ СМР «Трудовий архів Сквирської міської територіальної громади».

5.2.Розрахунок проводиться після завершення виконаних робіт.

5.3.КУ СМР «Трудовий архів Сквирської міської територіальної громади» безоплатно приймає на зберігання документи з особового складу від ліквідованих установ, підприємств та організацій, що ліквідовані понад 10 років і не мають коштів на оплату.

Директор КУ СМР «Трудовий архів Сквирської

міської територіальної громади» Олександр МАНДРИГА