Про затвердження розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію

Проєкт РІШЕННЯ

                                        

Про затвердження розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію

 

Керуючись Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», статтею 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації», постановою Кабінету Міністрів України від 13.07.2011 № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» та з метою забезпечення відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більш як десять сторінок, враховуючи пропозиції постійної комісії міської ради з питань планування бюджету та фінансів, Сквирська міська рада VII скликання,

 

В И Р І Ш И Л А:

 

1. Затвердити розмір фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є міська рада та/або її виконавчий комітет згідно з Додатком 1 (додається).
2. Затвердити Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є міська рада та/або її виконавчий комітет згідно з Додатком 2 (додається).
3. Припинити дію рішень виконавчого комітету Сквирської міської ради:

• від 25.06.2011 №123 «Про встановлення тимчасових граничних норм витрат на друк та копіювання документів для відділу по розгляду звернень громадян»;
• від 30.08.2016 № 241/20 «Про внесення змін до рішення виконавчого комітету від 25.06.2011 №123 «Про встановлення тимчасових граничних  норм витрат на друк та копіювання документів для відділу по розгляду звернень громадян».

4. Дане рішення опублікувати на офіційному сайті Сквирської міської ради www.skvira-rada.gov.ua
5. Контроль за виконанням рішення покласти заступника міського голови з економічних питань Людмилу СЕРГІЄНКО.

 

Міський голова                                                                           В.А.Скочко

 

ПОГОДЖЕНО:

Секретар міської ради                                                              В. Бондар

 

Перший заступник міського голови                                                 В. Горбалінський

 

Заступник міського голови з питань діяльності

виконавчих органів влади                                                       С. Палієнко

 

Заступник міського голови

з економічних питань                                                               Л. Сергієнко

 

Керуючий справами виконавчого

комітету міської ради                                                              М. Іщенко

 

Начальник відділу бухгалтерського обліку

та кадрової роботи – головний бухгалтер                              М. Тернова

 

Виконавець:

Начальник юридичного відділу                                              О. Сікорська

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток 1

до рішення

Сквирської міської ради

№ ____-__-VII

від __.__.2020

 

Розмір фактичних витрат
на копіювання або друк документів,

що надаються за запитом на інформацію,

розпорядником якої є міська рада та/або її виконавчий комітет

 

№  з/п	Послуга, що надається	Розмір плати
1.	Копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру (в тому числі двосторонній друк)	0,2 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки
2.	Копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру                      (в тому числі двосторонній друк)	0,3 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки
3.	Копіювання або друк копій документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацією міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо                (в тому числі двосторонній друк)	0,3  відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки
4.	Виготовлення цифрових копій документів шляхом сканування	0,1 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за сканування однієї сторінки

 

 

 

Додаток 2

до рішення

Сквирської міської ради

№ ____-__-VII

від __.__.2020

 

ПОРЯДОК

відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів,
що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є міська рада та/або її виконавчий комітет

 

1. Цей Порядок визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються міською радою та її виконавчим комітетом за запитом на інформацію.
2. Документи за запитом на інформацію надаються безкоштовно  в таких випадках:

- щодо інформації, що становить суспільний інтерес;

- при наданні особі інформації про себе;

- якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок.

3. Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється у разі потреби у виготовленні більш як 10 сторінок запитуваних документів, починаючи з одинадцятої сторінки, відповідно до розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є міська рада та/або її виконавчий комітет.
4. Розмір відшкодування витрат на копіювання або друк запитуваних документів визначається відділом бухгалтерського обліку та кадрової роботи.
5. Виконавцю відповіді на  інформаційний запит (посадовій особі міської ради), в разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, подає заявку на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі – рахунок), до відділу бухгалтерського обліку та кадрової роботи  згідно з додатком.
6. На підставі отриманої заявки відділ бухгалтерського обліку та кадрової роботи виписує рахунок і передає його виконавцю відповіді на  інформаційний запит (посадовій особі міської ради) для направлення в установлений законом строк запитувачу інформації.
7. Оплата рахунка здійснюється у будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача інформації.
8. Кошти, що сплачуються, як відшкодування витрат на копіювання або друк документів, зараховуються на відповідний рахунок міської ради.
9. Запитувані документи надаються виконавцем відповіді на  інформаційний запит (посадовій особі міської ради) на інформаційний запит після підтвердження факту оплати.
10. Відповідь на запит не надається у разі відмови запитувача від оплати рахунка.

 

Додаток
до пункту 5 Порядку відшкодування
фактичних витрат на копіювання
або друк документів, що надаються
за запитом на інформацію

Заявка
на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання
або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є міська рада та/або її виконавчий комітет

«____» ______________________ 20___ року

 

Найменування структурного підрозділу виконавчого комітету міської ради
Запитувач (прізвище та ініціали – для фізичної особи, найменування та код ЄДРПОУ для юридичної особи, адреса)

 

Найменування послуг, що належать до відшкодування	Кількість сторінок
Копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру (в тому числі двосторонній друк)
Копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру (в тому числі двосторонній друк)
Копіювання або друк копій документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацією міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо (в тому числі двосторонній друк)
Виготовлення цифрових копій документів шляхом сканування

*За відсутності даних ставиться прочерк

Прізвище, ім’я по батькові та посада особи, виконавця відповіді на інформаційний запит (копіювання або друк документів)